OneQRの在庫管理(Optional)について

在庫管理機能についてサービスの概要とご利用方法について記載しております。

在庫管理機能のインストール及び設定

1. Marketplaceで「在庫管理」をキーワード部分で検索いただき、「在庫管理」が表示されますので、クリックします。

2. 「インストール」をクリックします。

3. 自社の要望に合わせて設定を行います。設定は後から変更可能です。

4. 設定完了後、「確認」をクリックします。

5. 設定完了が表示され、「利用開始」をクリックします。

入庫機能

1. 「在庫管理」をクリックします。

2. 「店舗在庫」をクリックします。

3. 設定したい店舗の「詳細」をクリックします。

4.「入庫」をクリックし、設定を開始します。

5. ここで理論在庫数と相違がある場合は入庫数を入力で調整することができます。
また、賞味期限も指定することができます。

6. 設定後、「保存」をクリックします。

7. ポップアップをご確認し、「OK」をクリックします。

8. 設定後、詳細確認ができますので、「詳細」をクリックします。

9. 設定した入庫情報をご確認いただくことができます。

標準在庫数管理

1. 「標準在庫数管理」をクリックします。

2. 【標準在庫数を入力してください】に値を入力すると、【標準在庫数】の値が置き換えることができます。

標準在庫数の調整自体は【在庫操作履歴詳細】には記録されません

 

3. 【在庫リセット】ボタンをクリックすると、確認のポップアップが表示されます。
この操作を行うと、現在の【理論在庫】がすべて【標準在庫数】と同じ値にリセットされます。

4. ポップアップイメージ:

5. 同じく商品の「詳細」部分で在庫操作履歴詳細をご確認いただくことができます。

6. 【在庫リセット】の操作は、【在庫操作履歴詳細】に記録されます。

出庫調整機能

1. 「出庫」をクリックし、設定します。

2. 出庫数を入力で調整することができます。また、メモとして記録する場合は「備考」欄をご活用いただけます。

3. 設定後、「保存」をクリックします。

4. 設定後、「詳細」で在庫履歴の詳細をご確認いただくことができます。

5. 設定した在庫数を履歴でご確認いただくことができます。

棚卸し機能

指定された店舗内で、店舗内の商品に対して在庫調整を行うことができます。
現在、以下の3つの方法が提供されています。

1)手動調整方式:指定店舗内の商品に対し、在庫数や商品の有効期限などを手動で調整可能
2)外部スキャナーを使用した在庫棚卸:バーコードスキャナーを利用して在庫を確認・調整可能
3)CSVファイルのインポート:CSVファイルをアップロードすることで、一括在庫調整が可能

1)手動調整方式
1. 棚卸しの「手動入力」をクリックします。

2. 棚分と倉庫分の在庫数を入力します。

3. 賞味期限を指定することもできます。

4. 設定後「保存」をクリックします。

5. ポップアップを確認し、「OK」をクリックします。

6. 設定した商品の「詳細」で在庫履歴詳細をご確認いただけます。

7. 在庫履歴詳細:

2)外部スキャナーを使用した在庫棚卸
1. 
① スキャナーをPCとペアリングします。
※Bluetoothの場合はパソコンに接続し、ペアリングを行います。
※USBスキャンなーの場合はUSB部分をパソコンに挿入し、ペアリングを行います。
② 管理画面で [棚卸し] の[バーコードスキャン] クリックし、スキャンモードに変えます。

2. ③ スキャナーで商品JANコードまたはカスタム商品コードをスキャンすると、PC画面に数量が表示され(赤字で表示)、「ぴー」の通知音が鳴なります。
スキャン後の在庫数をご確認し、右上の「保存」ボタンをクリックします。 
※スキャンモードの場合では在庫数を入力で修正することができません。

3)CSVファイルのインポート
1. 
①[店舗在庫] → [CSV Export] の [店舗在庫CSV]からCSVファイルをエクスポートし、編集を行います。

2. ② [店舗在庫詳細] → [棚卸し] → [CSVインポートと更新] を選択します。

3. CSVファイルのアップロードを促すポップアップが表示されます。
③「ファイル選択」をクリックして、 ①で編集したCSVファイルをアップロードします。

 

アップロード時には、以下の3点の制約があります

※ 編集したExcelファイルは、CSVファイル(エンコードはUTF-8 with BOM) 形式で保存してください。
※ インポート可能なCSVファイルの上限は1000行までです。
※ CSVファイルには【商品ID】フィールドが必須です。これが含まれていない場合、解析に失敗します。
また、【理論賞味期限】、【標準在庫数】、【理論在庫】 の3つのフィールドの値を調整することが可能です。

4. ④ データを確認し、必要に応じて調整を行い、[保存] をクリックすると更新が反映さレます。

5. アップロードしたファイルが上記形式である場合、ステータスが「CSV解析成功」 の表示がされます。
※要件を満たしていない場合、「CSV解析失敗」 の表示がされます。

また、「CSV解析成功」 の場合のみ 「次へ」 ボタンが表示され、クリックすると編集確認ページへ進みます。

6. 「CSV解析失敗」 の表示例:
失敗した場合はファイルを「削除」し、ファイル形式をご確認の上再度お試しください。

7. CSVファイルをインポート後の確認ページを例に表示しています。
①このページでは、【理論賞味期限】、【標準在庫数】、【理論在庫】 の3つの項目を引き続き調整することができます。
②右上の【保存】をクリックすると、変更が反映されます。

※商品ごとの【在庫履歴詳細】で履歴をご確認することができます。詳細は本マニュアルのステップステップ24、25をご参考ください。

設定機能

1. 管理画面より、「在庫管理」>「設定」をクリックします。

2. 「アラート発生条件」部分で、「安全ライン」設定すると、警告通知機能が有効になります。
※デフォルトでは警告通知オフになっています。アラート発生条件部分では「いいえ」の選択されています。
※ここの設定で全ての店舗に適応されますので、ご注意ください。

3. 以下の3つの条件のいずれかを満たした場合、警告通知が発生します:

  • 【商品の安全在庫数】:商品の在庫数が指定された安全在庫数を下回ると通知が送信されます。
  • 【店舗の安全在庫数】:店舗全体の在庫数が指定された値を下回ると通知が送信されます。
  • 【賞味期限日数】:商品の賞味期限が指定日数に近づいた場合、警告メッセージが送信さます。

4. 通知方法はメールとSlack Webhook の設定ができます。

5. 設定完了後は「保存」をクリックします。

6. また、店舗別でアラート発生条件や通知方法ができます。「店舗別設定」を選択します。

7. 設定したい店舗の「詳細」をクリックします。

8. 設定方法は同様です。ステップ44〜46をご参考ください。

9. また、「商品別設定」で商品ごとのアラート設定や通知設定ができます。

基準日時在庫データのエクスポート

1. 本機能を利用すると、指定した日時の在庫状況をエクスポートできます。
管理画面の店舗在庫を選択し、右上の「CSV Export」をクリックします。

2. 「標準日時在庫」の選択しが出てきますので、右側の設定マークをクリックします。

3. 必要な項目を選択します。

4. 真ん中の矢印「>」をクリックします。

5. 出力項目が右枠に表示されますので、「保 存」をクリックします。

6. 設定後、管理画面に戻り、「在庫店舗」>「店舗在庫」をクリックします。

7. 右側の「CSV Export」>「基準日時在庫」をクリックします。

8. 「日付を選択をクリックし、ダウンロードしたい日時を選択します。

9. 「CSVダウンロード」をクリックします。

10. 処理に時間がかかる場合があり、必ず「処理完了」に表示が変わりましたら「確認」をクリックします。
ダウンロードしたデータはパソコンのダウンロードファイルよりご確認ください。

11. ダウンロードしたデータ例: