elepay・Easy決済機能の請求書決済について

Easy決済機能の請求書決済機能の利用方法の説明書となります

1. elepay・OneQRダッシュボードにログインしてください。
2. 「アプリ管理」→「マルチ決済」をクリックしてください

新規請求書を作成

1. 「Easy決済」→「請求書決済」をクリックしてください
2. 「＋新規」ボタンをクリックしてください
   

3. 請求書に必要な情報を入力し、保存ボタンをクリックしてください。

   1. 新しいお客様の場合は、「＋新規顧客」をクリックし、お客様の連絡情報を入力してください。

   2. 既存のお客様の場合は、顧客リストから選択するか、検索機能を利用して顧客の名前を入力してください。自動検索が開始されます。

      
4. 請求書を保存した後、お客様に送信する際は、「送信する」ボタンをクリックしてください。その前に、請求内容を確認し、「OK」ボタンをクリックしてください。
   

5. 確定した請求書は、「送信する」ボタンをクリックすると、以下の3つの方法でお客様に送付することができます。適切な方法を選んでください。

   1. 「URLコピー」は、請求書のアクセス先をそのままSMSなどでお客様に送信することができます。

   2. 「簡単メール送信」は、お客様のメールアドレスに請求書を送信する機能です。

   3. 「QRコード」は、QRコードの画像をそのまま送るか、印刷してお客様に郵送する方法です。
      

6. 送付が完了した後、「OK」をクリックすると、請求書のステータスが「送信済み」と表示されます。

請求書の送信後、支払い状況を確認する方法

1. 請求書のステータスが「支払完了」となった場合は、「詳細」をクリックして、請求書の詳細を確認してください。
   
2. 支払完了の請求書に、「決済」項目が追加されます、具体的な支払方法や、返金などの確認が可能です。
   

請求書の期限切れについて

支払期限が切れた請求書でも、加盟店の皆さまが再び作成する手間を省くために、elepay・OneQRダッシュボードのシステム上では期限切れの請求書も支払うことができます。

期間切れの請求書に対しては、2つの選択肢があります。

まず、「コピー」機能を利用して再度新しい請求書を作成することができます。これにより、期限切れの請求書の情報を基に新しい請求書を短時間で作成することができます。

もう一つの選択肢は、切れた請求書をそのまま決済することです。この場合、期限が切れている請求書を支払うことができます。

どちらの方法を選択するかは、加盟店の皆さまの運用上の判断によりますので、あらかじめご了承ください。

elepay・OneQRダッシュボードは、加盟店の皆さまがスムーズに業務を遂行できるよう、柔軟なオプションを提供しています。